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Teste Gestão Arquivística

Sónia Negrão

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PED/GA-1

Description

No contexto atual, a gestão eficaz da informação torna-se um fator decisivo para o bom funcionamento e eficiência das organizações. A organização e preservação dos dados são áreas cruciais, tanto para garantir a acessibilidade à informação quanto para assegurar a sua integridade e longevidade. A crescente digitalização de documentos e a transformação dos processos de trabalho exigem novas competências e práticas que permitam otimizar a gestão documental, seja no formato físico ou digital.

A formação proposta visa fornecer aos participantes os conhecimentos essenciais sobre a organização de arquivos, a classificação e o registo de documentos, além de abordar a importância de processos adequados de digitalização e preservação da informação. Os formandos serão capacitados para lidar com os desafios associados à organização da informação no mundo digital, além de desenvolverem competências cruciais para o gerenciamento de documentos em diversos formatos.

Com esta formação, pretende-se garantir que os profissionais envolvidos na gestão de documentos e expediente adquiram as habilidades necessárias para a organização eficiente dos dados e a implementação de boas práticas de preservação digital, contribuindo para uma gestão documental mais eficiente e sustentável nas organizações.

Objetivos Gerais
- Adquirir os conceitos fundamentais sobre a organização da informação e compreender a importância da classificação e avaliação de dados para o bom funcionamento das organizações.
Objetivos Específicos
- Compreender os princípios fundamentais da organização de arquivos;
- Aprender sobre o registo e a classificação do expediente dentro de uma organização;
- Desenvolver competências para a organização, ordenação e classificação de documentos e informações;
- Capacitar-se na gestão e organização de documentos digitais, considerando a sua importância no contexto atual;
- Estudar a digitalização de documentos e entender os processos e a organização da informação digitalizada;
- Explorar os desafios relacionados à preservação digital, com foco em práticas adequadas e eficazes para garantir a longevidade da informação;
- Identificar os formatos mais adequados para a preservação digital de documentos e informações a longo prazo.
Programa
1. Princípios fundamentais de organização de arquivo.

2. Registo e classificação do expediente.

3. Organização, ordenação e classificação.

4. Gestão e organização de documentos digitais.

5. Digitalização e organização da informação digitalizada.

6. Preservação digital: desafios.

7. Formatos adequados para preservação digital.
Destinatários/as
- Relações Públicas;
- Expediente.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos.

Coordenador Científico

Ana Simas

Recursos Humanos e Formação

Ana Simas

Consultora e Formadora na área dos Recursos Humanos, é licenciada em Gestão de Recursos Humanos pelo ISLA – Instituto Superior de Línguas e Administração. Desde 2004, integra a Câmara Municipal de Santarém, onde iniciou funções como Coordenadora do Gabinete de Formação. Entre 2004 e 2009, liderou o diagnóstico de necessidades e o plano de formação municipal, assumindo ainda a implementação do Sistema de Avaliação de Desempenho (SIADAP) em 2007.

Desde 2009, exerce funções de dirigente na área de Recursos Humanos, assumindo responsabilidades abrangentes na gestão da Divisão de Recursos Humanos, nomeadamente nas áreas de formação, gestão administrativa, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho e higiene e segurança no trabalho.

Formadora certificada desde 2020, atua nas áreas de legislação laboral, SIADAP e recrutamento, com intervenção tanto na Administração Central como Local. Paralelamente, integra o corpo docente da Pós-Graduação em Gestão de Recursos Humanos do ISLA de Santarém.

Formador(a)

Ana Simas

Recursos Humanos e Formação

Ana Simas

Consultora e Formadora na área dos Recursos Humanos, é licenciada em Gestão de Recursos Humanos pelo ISLA – Instituto Superior de Línguas e Administração. Desde 2004, integra a Câmara Municipal de Santarém, onde iniciou funções como Coordenadora do Gabinete de Formação. Entre 2004 e 2009, liderou o diagnóstico de necessidades e o plano de formação municipal, assumindo ainda a implementação do Sistema de Avaliação de Desempenho (SIADAP) em 2007.

Desde 2009, exerce funções de dirigente na área de Recursos Humanos, assumindo responsabilidades abrangentes na gestão da Divisão de Recursos Humanos, nomeadamente nas áreas de formação, gestão administrativa, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho e higiene e segurança no trabalho.

Formadora certificada desde 2020, atua nas áreas de legislação laboral, SIADAP e recrutamento, com intervenção tanto na Administração Central como Local. Paralelamente, integra o corpo docente da Pós-Graduação em Gestão de Recursos Humanos do ISLA de Santarém.

João Cadete

Urbanismo, Território e Planeamento

João Cadete

É Licenciado e Mestre em Direito pela Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra (FDUC) e Pós-Graduado em Direito do Ordenamento, do Urbanismo e do Ambiente pelo CEDOUA da mesma instituição.

Tem desenvolvido a sua atividade como formador e investigador nas áreas do Ordenamento e Gestão Florestal, explorando a interligação entre o direito, o território e a sustentabilidade.

Paralelamente, é ator e autor de poesia e dramaturgia. Destaca-se a sua coautoria no projeto CALA. Recentemente, partilhou uma curiosidade connosco, está no processo de criação da sua primeira banda desenhada.

Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo. Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos. Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais. Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação da formação.

- Avaliação das Aprendizagens que considera os seguintes momentos: diagnóstica (aferição de pré-requisitos), contínua (participação, empenho, atividades realizadas) e sumativa (exercícios e testes e/ou exames finais, se aplicável).
- Avaliação da formação, realizada com recurso a inquéritos de satisfação de formandos, de formadores e de coordenadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.

- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Cada formando deverá estar munido de um computador com ligação estável à internet. É recomendável para o bom funcionamento da sessão e interação entre formador e formando, deverão estar assegurados: webcam, microfone e colunas ou auscultadores. É desejável que os formandos tenham conhecimentos de sistema operativo Windows na ótica de utilizador. Recomenda-se que seja feito acesso prévio à plataforma para testar os sistemas e a acessibilidade.
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Testemunhos