Produtividade Digital

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Formação à medida – disponível para entidades

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PED/PD

Description

Num contexto de transformação digital crescente, torna-se imprescindível dotar os profissionais de competências que lhes permitam responder com eficácia às exigências de um serviço público mais ágil, colaborativo e orientado para resultados. A digitalização não se limita à introdução de novas tecnologias, implicando também a adoção de novos modelos mentais, métodos de trabalho e formas de organização.

A formação “Produtividade Digital e Tecnologias Transformacionais: Ferramentas e Processos Diários para Aumentar a Produtividade” visa capacitar os participantes para a utilização crítica e eficaz de ferramentas digitais que potenciem a produtividade individual e coletiva. Neste percurso formativo, são exploradas metodologias práticas de organização do trabalho, otimização de processos, gestão de tempo, comunicação digital e colaboração, articuladas com a introdução às tecnologias transformacionais — como a automação, a inteligência artificial e a análise de dados — com impacto direto na simplificação e inovação dos serviços públicos.

Esta formação contribui para o desenvolvimento de uma cultura de modernização contínua, centrada na valorização das competências digitais e na melhoria da eficácia dos processos de trabalho ao serviço dos cidadãos.

Objetivos Gerais
Capacitar os participantes a utilizarem ferramentas digitais e estratégias eficazes para otimizar a gestão do tempo, melhorar a colaboração em equipa e aumentar a produtividade no ambiente profissional.
Objetivos Específicos
- Identificar ferramentas digitais que potenciem a produtividade no contexto profissional
- Utilizar metodologias práticas de organização pessoal e profissional
- Aplicar estratégias de colaboração digital e comunicação eficaz
- Reconhecer o potencial das tecnologias transformacionais (IA, automação, análise de dados) na modernização dos serviços públicos
- Integrar boas práticas digitais na gestão diária do tempo e das tarefas
Programa
1. Introdução à Produtividade Digital e Transformação Digital
1.1. O que é produtividade digital?
1.2. A transformação digital nas organizações públicas e privadas
1.3. Tendências tecnológicas emergentes e o seu impacto

2. Ferramentas de Gestão de Tarefas e Organização Pessoal
2.1. Aplicações para gestão de tempo e tarefas (ex: Microsoft To Do, Trello, Notion)
2.2. Planeamento e definição de prioridades
2.3. Técnicas de organização digital aplicadas ao dia a dia

3. Comunicação e Colaboração Digital
3.1. Plataformas de colaboração em equipa (ex: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace)
3.2. Comunicação assíncrona vs. comunicação síncrona
3.3. Gestão da informação e partilha segura de documentos

4. Automatização de Processos e Fluxos de Trabalho
4.1. Introdução à automação com ferramentas como Microsoft Power Automate ou Zapier
4.2. Identificação de tarefas repetitivas e oportunidades de automatização
4.3. Casos práticos de simplificação de processos

5. Boas Práticas de Produtividade e Gestão Digital do Tempo
5.1. Minimizar distrações e aumentar o foco com tecnologia
5.2. Métodos de produtividade (ex: Pomodoro, GTD, Time Blocking)
5.3. Equilíbrio digital: limites e autocontrolo

6. Adoção Tecnológica e Inovação Organizacional
6.1. Barreiras e facilitadores na adoção de novas ferramentas
6.2. Cultura digital e liderança na transformação organizacional
6.3. Avaliação de impacto e melhoria contínua
Destinatários/as
Profissionais que pretendam otimizar a sua produtividade individual e coletiva através da utilização estratégica de ferramentas digitais e da adoção de tecnologias transformacionais:
- Quadros técnicos;
- Gestores;
- Coordenadores de equipas;
- Outros profissionais de organizações públicas e privadas

É especialmente indicada para quem procura modernizar os seus métodos de trabalho, melhorar a gestão do tempo e dos processos e reforçar práticas colaborativas e de comunicação no contexto profissional.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos.
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira
Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo. Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos. Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais. Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação da formação.

- Avaliação das Aprendizagens que considera os seguintes momentos: diagnóstica (aferição de pré-requisitos), contínua (participação, empenho, atividades realizadas) e sumativa (exercícios e testes e/ou exames finais, se aplicável).
- Avaliação da formação, realizada com recurso a inquéritos de satisfação de formandos, de formadores e de coordenadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.

- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Cada formando deverá estar munido de um computador com ligação estável à internet. É recomendável para o bom funcionamento da sessão e interação entre formador e formando, deverão estar assegurados: webcam, microfone e colunas ou auscultadores. É desejável que os formandos tenham conhecimentos de sistema operativo Windows na ótica de utilizador. Recomenda-se que seja feito acesso prévio à plataforma para testar os sistemas e a acessibilidade.
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