NOVO 2026

Gestão de Prioridades e Foco com Ferramentas Digitais (IA)

Carlos Cardoso, Maria Manuela Magno

290.00

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Description

Num contexto profissional cada vez mais exigente e marcado pela multiplicidade de tarefas, a capacidade de gerir prioridades de forma eficaz é um fator crítico de sucesso.

Esta formação alia a componente comportamental (planeamento, foco e autorregulação) à componente tecnológica (utilização de ferramentas digitais e analógicas de organização), proporcionando aos participantes estratégias práticas para aumentar a produtividade e gerir o tempo com eficiência, mantendo o equilíbrio entre exigência e bem-estar profissional.

Objetivos Gerais
- Desenvolver competências de organização, priorização e foco, através da compreensão dos princípios da gestão de prioridades e da aplicação prática de ferramentas digitais e analógicas que facilitem a execução eficaz das tarefas em qualquer contexto profissional.
Objetivos Específicos
- Distinguir conceitos fundamentais de tarefa, objetivo e prioridade.
- Aplicar critérios objetivos de priorização (importância, urgência e impacto).
- Planear e organizar tarefas de forma realista, ajustando ao tempo e aos recursos disponíveis.
- Implementar estratégias de foco e produtividade sustentáveis.
- Selecionar e utilizar ferramentas digitais e analógicas para otimizar a gestão do tempo e das tarefas.
- Aplicar os conhecimentos adquiridos em situações práticas do contexto organizacional.
Programa
Gestão de Prioridades e Foco

1. Fundamentos da Gestão de Prioridades:
1.1 Tarefas vs. objetivos vs. prioridades;
1.2 Critérios de decisão: importância, urgência e impacto;
1.3 A Matriz de Eisenhower aplicada ao contexto da entidade.

2. Planeamento e Organização Pessoal:
2.1 Métodos de planeamento diário e semanal;
2.2 Estimativa realista de tempos de execução;
2.3 Gestão de imprevistos e reajuste de prioridades;
2.4 Exercícios práticos com casos reais.

3. Estratégias de Foco e Produtividade:
3.1 Técnicas para minimizar distrações;
3.2 Gestão da energia e do ritmo de trabalho;
3.3 Métodos práticos: Pomodoro, time-blocking, regra dos 20/80.

Ferramentas Digitais de Organização

1. Ferramentas Analógicas de Apoio à Gestão de Prioridades:
1.1 Blocos de notas estruturados e diários de produtividade;
1.2 Checklists e registo de progresso;
1.3 Métodos de visualização: Kanban manual, mapas mentais e bullet journal;
1.4 Exercício prático: construção do próprio sistema analógico de gestão.

2. Ferramentas Digitais de Produtividade:
2.1 Organização de agenda, lembretes e prioridades;
2.2 Listas de tarefas e gestão por projetos (Microsoft To Do, Trello, Notion, Asana);
2.3 Integração de etiquetas, alertas e sincronização entre plataformas;
2.4 Introdução a ferramentas de automação e IA para produtividade (por ex.: ChatGPT, Google Gemini, Copilot);
2.5 Criação de um painel digital de gestão pessoal e de equipa.

3. Aplicação Integrada e Otimização Contínua.
Destinatários/as
- Dirigentes;
- Quadros técnicos;
- Colaboradores de entidades públicas ou privadas que pretendam otimizar a sua gestão de tempo e prioridades, aumentar a produtividade e melhorar o foco organizacional.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos.
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira

Formador(a)

Carlos Cardoso

Transformação Digital e Inovação

Carlos Cardoso

Formador certificado em diversas áreas, com destaque para o Marketing Digital, Design e Webdesign, conta com mais de 16 anos de experiência no desenvolvimento e dinamização de ações de formação.

Foca-se na formação personalizada e à medida para empresas e particulares, com especialização em ferramentas Adobe, Google, Microsoft, bem como em dados e partilha de informação. Dinamiza regularmente cursos e workshops para empresas nacionais e internacionais, instituições e centros de formação de referência, valorizando sempre a aprendizagem prática e o acompanhamento próximo dos formandos.

Além de ser um profissional de excelência, tem uma forte ligação à criatividade e à natureza. Cuida com muito gosto da sua quinta, onde tem cerca de 50 árvores de fruto. Já teve várias experiências musicais e é apaixonado por guitarras. Quando era jovem jogou futebol na 1ª divisão. Hoje em dia, é entusiasta de motos, interessa-se pela arte marcial Krav Maga e gosta de explorar o mundo com um espírito livre e energia positiva. Acima de tudo, é pai orgulhoso de uma menina, a sua maior fonte de inspiração.

Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo. Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos. Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais. Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação da formação.

- Avaliação das Aprendizagens que considera os seguintes momentos: diagnóstica (aferição de pré-requisitos), contínua (participação, empenho, atividades realizadas) e sumativa (exercícios e testes e/ou exames finais, se aplicável).
- Avaliação da formação, realizada com recurso a inquéritos de satisfação de formandos, de formadores e de coordenadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.

- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Cada formando deverá estar munido de um computador com ligação estável à internet. É recomendável para o bom funcionamento da sessão e interação entre formador e formando, deverão estar assegurados: webcam, microfone e colunas ou auscultadores. É desejável que os formandos tenham conhecimentos de sistema operativo Windows na ótica de utilizador. Recomenda-se que seja feito acesso prévio à plataforma para testar os sistemas e a acessibilidade.
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Testemunhos